أدوات ومواد ومستهلكات طب الأسنان

أولا : أدوات طب الأسنان

مهام منسق مكتب متابعة أدوات طب الأسنان

• التنسيق والمتابعة مع المستودعات الطبية لإجراء الطلبات السنوية من أدوات طب الاسنان.
• التنسيق مع رؤساء أقسام طب الأسنان لتحديث أدوات القسم.
• تجربة وتقييم الأدوات الجديدة.
• متابعة عمل منسقي الأدوات في المناطق الصحية.
• التنسيق مع إدارة التجهيزات الطبية في أعمال الجرد السنوى للأدوات.
• إعداد وتنفيذ الخطة السنوية لاسستبدال الأدوات بعيادات طب الأسنان.
• تجهيز العيادات الجيدة بالأدوات اللازمة.
• الإشراف والمتابعة لحركة الأدوات من استبدال واسترجاع وتحويل وكذلك التخلص من الأدوات التالفة بالتعاون مع إدارة التجهيزات الطبية.

مهام منسقي الأدوات بالمناطق الصحية

• التنسيق بين إدارة المنطقة ومكتب متابعة أدوات طب الأسنان.
• أعداد الخطة السنوية لاستبدال الأدوات بالمنطقة.
• متابعة أعمال الجرد للأدوات بالمنطقة.
• المشاركة في أعمال الجرد السنوي لإدارة التجهيزات الطبية الخاص بأدوات طب الأسنان .
• متابعة شكاوى ومقترحات المنطقة الخاصة بأدوات طب الأسنان.
• توجيه العاملين ومتابعة التعليمات والإرشادات الخاصة بأدوات طب الاسنان.

آلية طلب أدوات طب الأسنان

مراكز الرعاية الصحية الأولية

• يتم تبديل الأدوات وفقا لخطة سنوية معدة من قبل منسقين المنطقة ومعتمدة من مكتب متابعة الأدوات.
• يتم تخصيص موعد لتبديل الأدوات وعلى فريق العمل جرد العيادة وفقا للنموذج المعتمد حسب تخصص العيادة.
• يجب تسليم الأدوات التالفة بعد تعقيمها الى مكتب متابعة أدوات طب الأسنان.
• يقوم منسق المنطقة بتسليم الأدوات التالفة واستلام الأدوات الجديدة من مكتب متابعة الأدوات وتسليمها للعيادات.
• للتبديل في الحالات الطارئة يجب ابلاغ منسق المنطقة لعمل اللازم.
• للعيادات الجديدة يجب تقديم كتاب من رئيس وحدة خدمات طب الأسنان بالمنطقة الى مكتب متابعة أدوات طب الأسنان لعمل اللازم مع ذكر رقم العيادة و نوع التخصص.

مراكز طب الأسنان التخصصية 

• لتبديل الأدوات التالفة يتم عمل جرد لأدوات العيادة وفقا للنموذج المعتمد .
• مطلوب موافقة رئيس الوحدة و اعتماد نموذج الجرد.
• يجب تسليم الأدوات التالفة بعد تعقيمها الى مكتب متابعة أدوات طب الأسنان.
• للعيادات الجديدة يجب تقديم كتاب من رئيس مركز طب الأسنان التخصصي الى مكتب متابعة أدوات طب الأسنان لعمل اللازم مع ذكر رقم العيادة و نوع التخصص.
• للطلبات الخاصة يجب مراجعة رئيس القسم لعمل كتاب طلب مع ذكر اسم الأداة ومواصفاتها والكمية المطلوبة.

ثانياً: مواد ومستهلكات طب الأسنان

مهام منسق مكتب متابعة مواد ومستهلكات طب الأسنان

• التنسيق والمتابعة مع المستودعات الطبية لإجراء الطلبات السنوية من مواد ومستهلكات طب الاسنان.
• التنسيق  مع رؤساء أقسام طب الأسنان لتحديد أنواع المواد المقترح ادخالها بالخدمة.
• دراسة وتقييم المواد الجديدة واعداد الدراسات الخاصة بها.
• متابعة اي نواقص أو ملاحظات خاصة بالمواد والمستهلكات.
• المتابعة والإشراف على مخازن مواد طب الاسنان بمراكز الرعاية الصحية الأولية ومراكز طب الأسنان التخصصية.
• متابعة عمل منسقي المواد والمستهلكات في المناطق الصحية.
• التنسيق مع إدارة المستودعات الطبية بشأن أعمال الجرد السنوى للمواد.

مهام منسقي المواد والمستهلكات بالمناطق الصحية

• التنسيق بين إدارة المنطقة ومكتب متابعة مواد ومستهلكات طب الأسنان.
• التنسيق بين المنطقة والمستودعات الطبية لمتابعة الطلبيات الدورية.
• تفقد إجراءات التخزين الصحيحة لمواد ومستهلكات طب الأسنان بمخازن أقسام طب الأسنان بالمناطق الصحية.
• المشاركة في أعمال الجرد السنوي لإدارة المستودعات الطبية الخاص بمواد ومستهلكات طب الأسنان .
• متابعة شكاوى ومقترحات المنطقة.
• متابعة كميات المواد وسحب الزائد منها وتوفير أي نواقص بعيادات طب الأسنان.

آلية طلب مواد طب الأسنان

مراكز الرعاية الصحية الأولية

• يتم طلب المواد بشكل دوري بالتعاون مع صيدلية المركز ووفقا للنظم الداخلية وحسب الموعد المحدد لكل مركز.
• يتم الطلب حسب ارقام المواد المحددة (Item code ) من قبل المستودعات الطبية و التابعة لمخزن (25).
• يقوم ادخال الطلبات في الحاسب الآلي ووفقا للشبكة الرابطة مع المستودعات الطبية.
• للطلبات الطارئة يجب ابلاغ منسق المنطقة لعمل اللازم.

مراكز طب الأسنان التخصصية 

• يتم طلب المواد عن طريق رئيس المخزن بالمركز.
• يقوم رئيس المخزن بطلب المواد بشكل دوري عن طريق تعبئة النماذج وارسالها إلى المستودعات الطبية.
• للطلبات الخاصة يجب مراجعة رئيس القسم لعمل كتاب طلب مع ذكر اسم المادة ومواصفاتها والكمية المطلوبة.
• للطلبات الطارئة يجب ابلاغ مكتب متابعة مواد ومستهلكات طب الأسنان لعمل اللازم.

نماذج خاصة بأدوات ومواد ومستهلكات طب الاسنان